團(tuán)建本身一件非常開心的事情,不僅可以拉近員工與公司之間的距離感,也會提高員工之間的凝聚力。但是這有一個前提,那就是團(tuán)建活動本身進(jìn)行的非常順利,而且在前期對接以及后期付款的時候,雙方接洽的都很順利。
站在企業(yè)的角度來看,在跟團(tuán)建公司合作肯定是想整個過程中都非常順利。否則在團(tuán)建過程中,如果跟團(tuán)建公司產(chǎn)生糾紛,不僅會影響企業(yè)的品牌形象,也會降低整個團(tuán)建的體驗感。所以在跟團(tuán)建公司對接時,為了避免出現(xiàn)糾紛和麻煩,從源頭開始就要避免這種情況發(fā)生。
首先,在跟團(tuán)建公司對接的時候一定要簽合同,在合同里包括所有的團(tuán)建項目、飲食標(biāo)準(zhǔn)以及住宿標(biāo)準(zhǔn)和最終的團(tuán)建支付費用。有了合同,即便后面不可控的發(fā)生了糾紛事件,因為有了合同所有企業(yè)方也可以占據(jù)很大優(yōu)勢,避免雙方各執(zhí)一詞。
其次,在支付款項的時候一定要留有憑證,最好是要求團(tuán)建公司提供正規(guī)發(fā)票。很多企業(yè)在跟團(tuán)建公司對接的時候要求不是很高,甚至?xí)D(zhuǎn)賬到私人賬戶,這一點是不可取的。為了避免麻煩,也為了企業(yè)方面好做公賬,所以一定要求公對公進(jìn)行付款。此外,關(guān)于發(fā)票,不管是普通發(fā)票還是增值稅發(fā)票都可以,但一定是正規(guī)發(fā)票,收據(jù)不可以。
兩個小細(xì)節(jié),幫助大家降低在跟團(tuán)建公司對接時產(chǎn)生不必要的麻煩和糾紛?,F(xiàn)在團(tuán)建公司的數(shù)量有很多,為了避免企業(yè)選擇了不正規(guī)的團(tuán)建公司,然后在進(jìn)行團(tuán)建項目時因為住宿或者是項目安排產(chǎn)生糾紛,提供發(fā)票以及簽署相關(guān)合同,可以更好的保護(hù)企業(yè)方的利益。這樣后期有糾紛產(chǎn)生的時候,因為所有的憑證都有保存,企業(yè)方也不會處于劣勢地位。
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