如何去策劃組織一場團(tuán)建方案呢？

團(tuán)建活動，是推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)的重要抓手，對于新時代國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。但是，傳統(tǒng)的團(tuán)建活動方案主要由黨建、人資部門制定，員工被動參與，往往導(dǎo)致活動的體驗性不強(qiáng)、成效不夠突出。

針對以上情況，筆者立足創(chuàng)新型企業(yè)實際情況和互聯(lián)網(wǎng)時代員工隊伍特點，從引導(dǎo)員工積極參與團(tuán)建活動方案入手，增強(qiáng)方案制定體驗性，便于員工充分理解決策過程，進(jìn)而提高員工的參與度、執(zhí)行力度，實現(xiàn)團(tuán)建活動從學(xué)習(xí)模仿型轉(zhuǎn)型到自我創(chuàng)新型的轉(zhuǎn)變，最終能夠以較小的人財物成本、迅速提升活動實效，以短平快的方式達(dá)到活動目的，闖出了新時代黨的建設(shè)、隊伍建設(shè)和企業(yè)建設(shè)的新路子。主要包括四個階段。

一是明確團(tuán)建活動主題。堅持問題導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要，通過員工訪談，發(fā)現(xiàn)亟待解決的問題，初步明確活動主題，比如“建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、打造書香員工”“新時代新征程新?lián)?dāng)新作為”“明規(guī)矩強(qiáng)作風(fēng)提素質(zhì)，助力卓越總部”“發(fā)揮黨員先鋒模范作用，強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)時代科學(xué)管理”等。一般是從現(xiàn)狀出發(fā)，利用現(xiàn)狀—瓶頸—主題的工具，進(jìn)一步明確活動主題?；顒又黝}一般的形式是“在什么樣的條件下，針對什么問題，設(shè)計一個什么樣的主題活動，達(dá)到什么樣的目的”。

二是做好討論準(zhǔn)備。根據(jù)企業(yè)實際和隊伍特點，考慮活動的主題是否比較大，如果比較大，可以將主題分為若干個不同的子主題，主題分拆的原則是子主題可以并行進(jìn)行討論。一般子主題不要超過6個，也就是不超過6個小組，每組以8—12人為宜。

有了主題和子主題，就需要研究哪些人參加討論，一般情況下，必須有和子主題相關(guān)的部門（單位）人員參加，另外，再邀請大約30%和該主題不相關(guān)的人員參加，人員的選擇可以有領(lǐng)導(dǎo)、一線員工、外部專家等。將各種不同類型的人員混搭形成設(shè)計團(tuán)隊。

每組配備一位教練和一位引導(dǎo)員，明確教練和引導(dǎo)員的職責(zé)。教練主要有三個職責(zé)：內(nèi)容引導(dǎo)、過程記錄、書寫匯報。引導(dǎo)員也有三個職責(zé)：流程引導(dǎo)、時間把控、工具解釋。引導(dǎo)員要對討論的問題有充分的認(rèn)識和研究，對企業(yè)發(fā)展需要、一線員工需求和隊伍特點等重要事項，事先做充分的調(diào)研。

主引導(dǎo)員要深入了解中央和上級黨組織的大政方針、行業(yè)內(nèi)外企業(yè)團(tuán)建先進(jìn)經(jīng)驗，研究本單位及基層單位組織畫像，包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、主要產(chǎn)品及服務(wù)、員工群體、組織結(jié)構(gòu)、流程規(guī)范。研究為什么需要討論該主題活動方案，充分理解需要解決的問題以及需要獲得的解決方案，特別是期望輸出的結(jié)果。根據(jù)本單位及基層單位組織畫像，然后設(shè)計出討論所需要的引導(dǎo)工具。引導(dǎo)工具合適與否，直接影響到是否最后可以獲得期望獲得的結(jié)果。接著，設(shè)計出討論的議程，一般包括六個方面：玩游戲、頭腦風(fēng)暴、制作原型、可行性、行動計劃和故事講述。最后，根據(jù)討論議程，布置討論環(huán)境，包括教室的大小布局、投影儀及幕布的大小，設(shè)計出教室要求擺放的形狀等。

三是探索活動方案。在制定了討論議程以后，就需要站在如何提升討論會質(zhì)量的角度，按照設(shè)計的工具流程，一步一步設(shè)計活動方案。引導(dǎo)員必須站在小組的前面面向大家進(jìn)行引導(dǎo)，隨時把控討論會的動向。在頭腦風(fēng)暴的過程中鼓勵大家給出“如何做”的方案，而不是“做什么”的方案。多問“為什么”“是否還有其他的解決方案”“如何不用這個方案，還有沒有不一樣的”“在別人的基礎(chǔ)上，是否會想到更務(wù)實創(chuàng)新的方案”。這樣的引導(dǎo)，才會使得參與討論人員的腦洞大開，獲得高質(zhì)量的活動方案。

探索團(tuán)建活動方案階段，分為六個步驟：

1、選擇團(tuán)建游戲：要根據(jù)不同的主題，設(shè)計不同的團(tuán)建游戲，游戲一是熱身，讓大家盡快興奮起來。二是說明一個道理。

頭腦風(fēng)暴。在吸收借鑒普通頭腦風(fēng)暴、平行思維方法的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的工具，可以利用畫畫的模式畫出頭腦風(fēng)暴的九個規(guī)則，切實提升頭腦風(fēng)暴的有效性。頭腦風(fēng)暴獲得的很多結(jié)果可能是邏輯思維，為了獲得更具創(chuàng)新性的解決方案，可以多采用一些右腦思維的工具，比如“如果不......”“強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法”等。

2、原型設(shè)計：利用橡皮泥、樂高等道具，采取DIY手工制作等方式，進(jìn)一步迭代創(chuàng)新，這樣不但可以使得方案更整體化，去掉部門、個人的概念，而且還可以迭代更具創(chuàng)意的方案。

3、可行性分析：由于我們獲得的一些活動方案是腦洞大開的創(chuàng)新方案，就存在方案是否可以落地的問題。這時，就必須研究方案的可行性。

4、行動計劃：要明確團(tuán)建活動方案中的各項工作，都由誰來做、何時做、做什么、如何做、驗收標(biāo)準(zhǔn)是什么、做到什么程度等。

5、故事講述：對于團(tuán)建活動方案，要利用直觀形象的形式表達(dá)出來。

6、確定團(tuán)建活動方案：要采取“發(fā)散-收斂-再發(fā)散-再收斂-又發(fā)散-又收斂”的迭代過程確定活動方案，第一個“發(fā)散-收斂”過程是為了找到活動方案，第二個是為了找到創(chuàng)新方案，第三個是找到可以落地的創(chuàng)新方案。

我們獲得的活動方案是需要在討論之后認(rèn)真整理的，將討論的結(jié)果整理成為最終活動方案，包括路線圖、建議書、行動計劃等。有時，我們的活動方案還可以是直觀的可視化的交付物，比如App、視頻、故事畫板、角色扮演等。